职场情绪控制指南:做好这些事,既稳心态又提工作效率

2025-09-23

咱们在职场里待久了,谁还没遇到过让人心里 “冒火” 或者 “发慌” 的事呢?比如辛辛苦苦做了一周的方案,被领导当着同事的面批得一无是处;又或者明明是同事的锅,最后却要你来背,还得听对方辩解;再不然就是月底 deadline 堆成山,手里的活儿还没理出个头绪,客户又发来一堆修改要求…… 碰到这些情况,别说是新手,就算是工作多年的老职场人,也难免会情绪上头。

可情绪这东西就像洪水,你越压制它越容易 “决堤”,要是任由它爆发,又可能说出不该说的话、做出不该做的事,最后不仅影响和同事、领导的关系,还会耽误手头的工作,甚至让自己的职业发展栽跟头。其实,职场情绪控制不是让咱们 “憋住” 情绪,而是要学会用 “有利于工作的事” 来引导情绪,既不让坏情绪影响工作,还能借着调整情绪的机会推进任务。今天就跟大家好好聊聊,怎么在职场里管好情绪,同时把工作做得更顺。

一、先搞懂:为啥职场情绪控制,比你想的更重要?

可能有人会说:“我就是个普通人,有情绪很正常,难道还不能在工作中表现出来吗?” 话是这么说,但职场毕竟不是家里,你的情绪不仅关乎自己,还会影响身边人、影响工作进度,甚至改变别人对你的看法。咱们先从三个实际角度,看看情绪控制对工作到底有多关键。

1. 情绪稳,工作效率才不会 “掉链子”

不知道你有没有过这样的经历:早上因为和家人拌了嘴,带着一肚子气去上班,结果打开电脑后,盯着屏幕半天,连简单的报表都没法集中精力做;或者因为领导一句批评,心里委屈得不行,原本 1 小时能完成的活儿,磨磨蹭蹭做了 3 小时还出错。

这就是情绪对效率的影响。当咱们被愤怒、委屈、焦虑这些负面情绪缠住时,大脑里的 “情绪中枢” 会抢占注意力,让咱们没法专注在 “做事” 上。就像同事小李,上次因为客户临时改需求,他觉得客户 “不讲理”,坐在工位上生了半小时闷气,结果原本下午要交的初稿,拖到下班都没写完,最后还被领导罚了绩效。

反过来,要是能及时调整情绪,哪怕事情再急,也能按部就班推进。比如组长老王,上次部门项目出了纰漏,客户要解约,他虽然也着急,但没慌着抱怨,而是先把问题清单列出来,带着大家一步步解决,最后不仅留住了客户,还让项目进度比原计划提前了两天。所以说,情绪稳不稳,直接决定了你的工作能不能 “不掉链子”。

2. 情绪少冲突,职场关系才好 “搭班子”

职场里很多工作都需要和别人配合,不管是和同事一起做项目,还是跟领导汇报进度,甚至是和跨部门的人对接需求,都离不开良好的沟通。可要是带着情绪说话、做事,很容易把简单的事变复杂。

我之前见过两个同事,小张和小陈,本来一起负责一个活动策划,就因为小陈漏了一个嘉宾的联系方式,小张当场就急了:“你怎么这么不细心?这点小事都做不好!” 小陈也不服气:“我这两天忙得脚不沾地,漏一个怎么了?你就没犯过错?” 两个人越吵越凶,最后活动策划只能换其他人接手,不仅耽误了时间,之后两人在同一个部门里,见面都不怎么说话,后续有需要配合的工作,也总是别别扭扭的。

其实当时小张要是能先压下火气,跟小陈说:“咱们现在赶紧把嘉宾联系方式补上,别影响活动流程,之后咱们再核对下清单,避免下次漏项”,小陈大概率也会主动道歉,两个人还能继续好好配合。职场里没有 “单打独斗” 的赢家,只有互相配合才能把事做好,而情绪少冲突,就是 “搭好班子” 的基础。

3. 情绪会管理,职业发展才走得 “稳”

咱们在公司里,领导看一个员工能不能提拔、能不能委以重任,除了看工作能力,还会看 “情绪成熟度”—— 也就是遇到问题时,能不能不被情绪左右,用理性解决问题。

就说我之前的上司李姐,她刚进公司的时候只是个普通的客服,有一次遇到一个特别难缠的客户,打电话骂了她 20 多分钟,说产品有问题,要求赔偿。换做别人,可能早就委屈得哭了,或者跟客户吵起来了,但李姐一边听客户抱怨,一边记录问题,等客户骂完了,她冷静地说:“您别着急,我已经把您说的问题记下来了,现在帮您联系技术部门核实,1 小时内给您回复,要是确实是产品问题,咱们按规定给您赔偿,您看可以吗?”

最后问题解决了,客户还专门给公司发了表扬信。领导知道这件事后,觉得李姐 “能扛事、情绪稳”,之后有重要的客户对接工作,都交给她做,慢慢把她提拔成了客服主管,后来又升了部门经理。

反过来,要是一个员工总是因为情绪问题影响工作,比如动不动就跟同事吵架、遇到压力就请假、被批评就摆脸色,就算能力再强,领导也不敢把重要的事交给你,职业发展自然就会 “卡壳”。所以说,会管理情绪,其实是在为自己的职业发展 “铺路”。

二、先避开:职场里最容易 “引爆” 情绪的 3 类雷区

想要控制情绪,首先得知道哪些情况最容易让咱们情绪上头。就像走路要避开水坑一样,职场里也有一些常见的 “情绪雷区”,咱们先把这些雷区搞清楚,遇到的时候才能提前有准备,不容易被情绪 “带偏”。

1. 压力型雷区:“活儿多到做不完”“时间不够用”

这类雷区应该是最常见的了,比如月底要做 3 份报表、写 2 份总结,还要准备下个月的工作计划,眼看截止日期快到了,手里的活儿却只做了一半;或者临时接到紧急任务,领导说 “明天早上就要”,可你还得先把今天的常规工作做完。碰到这些情况,心里很容易慌,越慌越没法集中精力,越没法集中精力越做不完,最后陷入 “焦虑→效率低→更焦虑” 的循环。

就像同事小周,上次公司要参加一个行业展会,领导让他负责搭建展位的设计和对接,给了他 3 天时间。结果第一天他刚把设计初稿画出来,领导又让他顺便做一份展会的宣传册,还说 “宣传册和展位设计风格要统一,后天一起交”。小周一下子就慌了,觉得 “3 天做两样东西,根本来不及”,坐在工位上抓头发,一会儿看展位设计,一会儿想宣传册内容,到了晚上,两样东西都只做了一半,还因为焦虑出错了好几个地方。

其实这种 “压力型” 情绪,本质是 “任务太多” 和 “时间太少” 的矛盾,只要咱们能把任务理清楚,找到优先级,情绪就能慢慢稳下来。

2. 冲突型雷区:“被批评”“被甩锅”“意见不合”

这类雷区最容易让人 “火冒三丈” 或者 “委屈想哭”。比如你精心做的方案,被领导当着全部门的面说 “没抓住重点,重做”;或者同事做错了事情,却跟领导说是 “你没跟他说清楚要求”;再或者你和同事讨论工作,你觉得应该先做 A 步骤,他却坚持先做 B 步骤,两个人争来争去,谁也不服谁。

我之前就遇到过 “被甩锅” 的情况:当时我和同事小吴一起做一个客户的维护工作,约定好每周五一起给客户发周报。结果有一次小吴忘了收集数据,周报没按时发,客户投诉到领导那里,小吴却跟领导说:“是我让她(指我)收集数据的,她没给我,所以没发成。” 我当时听到这话,气得手都抖了,差点当场跟小吴吵起来。

后来我冷静下来,先跟领导说:“周报是我和小吴一起负责的,这次没按时发是我们没配合好,我现在马上和小吴一起补周报,发给客户道歉,之后我们会定好分工,避免再出问题。” 之后我再找小吴,跟他说:“这次的事就算了,但咱们得把分工写下来,谁负责收集数据,谁负责整理,谁负责发送,避免下次再出现误会。” 小吴也意识到自己不对,之后配合的时候也主动多了。

其实遇到 “冲突型” 情绪,最忌讳的就是当场爆发,只要先把 “解决问题” 放在第一位,情绪自然就不会失控。

3. 挫败型雷区:“努力没结果”“反复出错”“被否定”

这类雷区容易让人觉得 “自己没用”,产生挫败感,进而提不起劲工作。比如你为了一个项目,加班加点做了半个月,结果客户说 “不符合我们的需求,不用了”;或者你做一份报表,反复核对了好几遍,还是出了错,被领导批评 “不细心”;再或者你主动跟领导提了一个改进工作的建议,领导却直接说 “这个建议不现实,不用考虑”。

同事小郑就遇到过这种情况:他之前想优化部门的报销流程,觉得现在的流程太繁琐,员工要填好几张表,还要找好几个领导签字,经常要等一周才能报销下来。他花了一周时间,做了一个新的报销流程方案,还找了几个同事征求意见,大家都说 “这个方案好,能省不少时间”。结果他跟领导汇报的时候,领导却说:“现在的流程虽然繁琐,但能避免出错,你的方案虽然快,但风险太高,先放一放吧。”

小郑当时特别挫败,觉得 “自己白忙活了”,之后好几天工作都没精神,连常规的报销审核都做得马马虎虎。后来还是组长跟他说:“你能主动想办法优化流程,这已经很好了,领导不是否定你,是担心风险,你可以再把方案里的风险点补充上,比如怎么避免报销出错,再跟领导汇报一次试试。” 小郑听了之后,重新修改了方案,第二次汇报的时候,领导果然同意试点他的方案了。

所以遇到 “挫败型” 情绪,别忙着否定自己,先看看问题出在哪,能不能调整,很多时候 “没结果” 只是暂时的,只要换个思路,可能就会有新的转机。

三、重点来:情绪上头时,先做这 5 件 “有利于工作的事”

知道了情绪的重要性和常见雷区,接下来就是最关键的:当情绪上头的时候,到底该做什么?这里给大家分享 5 件 “既能稳情绪,又有利于工作” 的事,都是咱们在工位上就能做的,简单好操作,亲测有效。

1. 先做 “5 分钟低门槛工作”:把注意力从情绪拉回做事

情绪上头的时候,咱们的大脑就像被 “情绪雾” 遮住了一样,满脑子都是 “生气”“委屈”“焦虑”,根本没法思考复杂的工作。这时候别硬逼着自己做难的事,而是先找一件 “低门槛” 的工作,花 5 分钟做起来,比如整理待办清单、核对已完成的工作、准备下阶段的基础材料,甚至只是把桌面的文件归归类、把电脑里的文件夹整理一下。

为什么要做 “低门槛工作”?因为这类工作不需要太多思考,只要动手做就行,能帮咱们把注意力从 “情绪” 转移到 “做事” 上,就像给大脑 “降降温”。而且做完之后,你会发现 “我至少完成了一件事”,心里会有小小的成就感,情绪也会慢慢平复下来。

举个例子:上次我因为方案被领导批评,心里又委屈又生气,坐在工位上半天不想动。后来我想 “不能一直这样耗着,先做点简单的事”,就打开电脑里的 “项目文件夹”,把之前收集的资料按 “客户需求”“竞品分析”“方案初稿” 分了类,还把有用的链接整理到了表格里。做这件事大概花了 8 分钟,等整理完,我发现自己已经不怎么生气了,反而能冷静下来想 “领导刚才说的问题,到底出在哪”,之后再修改方案,效率也高了很多。

再比如,如果你因为 “活儿太多慌了神”,可以先花 5 分钟列一份待办清单,把要做的事都写下来,再标上 “紧急重要”“紧急不重要”“重要不紧急”“不重要不紧急”,列完之后你会发现 “其实也不是所有事都要马上做”,心里的慌劲就会少很多,之后再按清单一件一件做,就不会乱了。

2. 用 “工作目标锚定法”:问自己 “现在做什么对工作最有用”

有时候情绪上头,是因为咱们把注意力放在了 “谁错了”“我有多委屈” 上,而忘了 “当下最重要的是把工作推进下去”。这时候可以用 “工作目标锚定法”:停下来 1 分钟,问自己两个问题:“我现在的工作目标是什么?”“现在做什么,能帮我离这个目标更近一点?”

比如你和同事因为意见不合吵了起来,吵到一半的时候,停下来问自己:“我们现在的目标是把这个项目方案定下来,现在吵下去,能定好方案吗?不能。那现在做什么能定好方案?比如先听听他的想法,再说说我的想法,找两个人都认可的点。” 这样一想,你就不会再纠结 “谁对谁错”,而是会主动想 “怎么推进工作”,情绪自然就会平复。

再比如,你因为 “反复出错被批评”,觉得很挫败,不想再做这件事了。这时候问自己:“我的目标是把这件事做好,避免再出错。现在做什么能帮我实现这个目标?比如再核对一遍流程,看看哪里容易出错;或者找做得好的同事问问,有没有什么技巧。” 这样一想,你就不会再沉浸在挫败感里,而是会主动找解决办法。

我之前有个同事,做数据分析的时候,因为公式用错了,反复改了 3 次都没对,领导有点不耐烦地说 “你怎么这么不细心,再改不好就找别人做”。他当时特别挫败,差点就把电脑关掉了。后来他用 “工作目标锚定法” 问自己:“我的目标是把数据分析做对,现在做什么能帮我?比如先把公式写在纸上,一步一步核对,或者找会的同事帮我看看哪里错了。” 之后他找了旁边的同事帮忙,发现是自己把 “求和公式” 写成了 “平均数公式”,改过来之后一次就对了。

所以当你情绪上头的时候,别跟着情绪走,而是用 “工作目标” 把自己拉回来,问自己 “现在做什么对工作最有用”,跟着这个答案去做,情绪自然就会被 “带顺”。

3. 做 “工作情绪记录”:既梳理情绪,又留工作线索

有时候情绪之所以一直 “绕着不走”,是因为咱们没把 “为什么生气 / 委屈 / 焦虑” 想清楚。这时候可以拿一张纸,或者打开电脑里的记事本,花 3 分钟做 “工作情绪记录”,内容包括:“今天因为什么事产生了情绪?”“这件事对工作有什么影响?”“我现在能做什么来解决这件事?”“之后怎么避免再因为类似的事产生情绪?”

别小看这张记录,它不仅能帮你梳理情绪,还能给工作留下线索。比如你因为 “同事没配合好工作” 生气,记录的时候会发现 “其实是之前没跟同事说清楚截止时间”,之后再和同事配合,就会主动明确时间和分工;再比如你因为 “任务太多焦虑”,记录的时候会发现 “有两件事可以交给实习生帮忙”,这样就能减轻自己的负担。

我从去年开始就坚持做 “工作情绪记录”,每天下班前花 5 分钟写一写。有一次我因为 “领导临时加任务” 焦虑,记录的时候写:“今天领导让我在明天之前做一份市场调研,我本来要做的月度总结还没写完,所以很焦虑。影响:现在两件事都没心思做。能做什么:跟领导说‘月度总结明天上午要交,市场调研能不能宽限到明天下午’,如果领导同意,先做月度总结,再做市场调研。之后避免:下次领导加任务时,先说明自己手里的工作和截止时间,再商量新任务的时间。”

写完之后,我马上跟领导沟通,领导同意宽限时间,我心里的焦虑感一下子就没了,之后按计划完成了工作。而且之后再遇到领导临时加任务的情况,我都会先说明自己的工作,避免再陷入焦虑。

4. 借 “工作沟通” 转移情绪:用解决问题的态度聊天

有时候情绪上头,是因为咱们把话 “憋在心里”,越想越气。这时候如果能找合适的人,用 “解决问题” 的态度聊一聊,不仅能释放情绪,还能推进工作。不过要注意,不是找人大吐苦水,而是带着 “我想解决这件事” 的目的去沟通。

比如你因为 “方案被领导批评” 委屈,可以找领导说:“王总,刚才您说我的方案没抓住重点,我想再跟您确认一下,客户最关注的是不是 XX 方面?我之后修改的时候,重点往这方面靠,您看可以吗?” 这样沟通,既让领导知道你在认真听他的意见,也能明确修改方向,比你自己憋在心里委屈强多了。

再比如你因为 “同事甩锅” 生气,可以找同事说:“小李,上次周报没按时发,领导有点不满意,咱们之后一起做周报的时候,我负责收集数据,你负责整理和发送,每天下班前咱们核对一下,避免再出问题,你觉得怎么样?” 这样沟通,既没有指责对方,又能明确分工,之后配合起来也会更顺畅。

我之前有个朋友,在公司做项目协调,有一次跨部门的同事迟迟不提供需要的资料,导致项目进度滞后,她特别生气,想直接在工作群里质问对方。后来她想 “质问解决不了问题,不如找对方沟通”,就私信对方说:“张哥,咱们项目下周三要交初稿,现在还需要你们部门的 XX 资料,你看能不能在这周五之前发给我?如果有困难,咱们一起想办法协调。” 对方回复说 “最近手头活儿多,忘了这件事,这周五一定发给你”,最后顺利拿到了资料,项目也按时完成了。

所以当你因为工作中的人和事产生情绪时,别憋着,也别指责,而是找对方用 “解决问题” 的态度聊一聊,很多时候情绪会在沟通中化解,工作也会跟着推进。

5. 用 “工作环境整理” 平复情绪:干净的环境能稳心态

不知道你有没有发现,当你的工位乱糟糟的时候,心里也会觉得 “乱糟糟” 的;而当你把工位整理干净,心里会莫名地舒服很多。其实整理工作环境,也是一种平复情绪的好方法,因为整理的过程能帮你 “理清思路”,而且干净的环境能让你更专注于工作。

当你情绪上头的时候,可以花 10 分钟整理一下工位:把桌上没用的文件扔进垃圾桶,把常用的文件放进文件夹里,按 “正在做”“待处理”“已完成” 分类放好;把电脑桌面的图标整理一下,没用的图标删掉,常用的图标按 “工作软件”“文件”“资料” 建文件夹归类;甚至可以给自己的绿植浇浇水,把杯子洗干净,放一首轻柔的白噪音。

我有个同事,每次遇到烦心事,就会整理自己的工位。上次她因为 “客户反复改需求” 焦虑,就把桌上的文件都理了一遍,把客户之前提的需求都整理到一个笔记本上,还标上了 “已修改”“待修改”。整理完之后,她跟我说:“看着干净的桌子,还有整理好的需求笔记,我突然觉得没那么焦虑了,知道接下来该怎么改了。”

而且整理工作环境还有一个好处:能帮你发现一些 “被忽略的工作线索”。比如你整理文件的时候,发现之前收集的一份资料正好能用到现在的方案里;或者整理电脑文件夹的时候,找到之前同事分享的一个工作技巧,能帮你提高效率。所以整理环境不仅能平复情绪,还能给工作带来 “小惊喜”。

四、分场景:不同职场情况,这样控情绪更有效

前面说的方法比较通用,但职场里的情况千差万别,比如会议上被反驳、deadline 前焦虑、跨部门协作不顺,不同场景下的情绪特点不一样,应对方法也得 “因地制宜”。下面就针对 5 个常见的职场场景,给大家分享具体的情绪控制方法,每个方法都结合 “有利于工作的事”,让你既能稳情绪,又能推进工作。

1. 场景一:会议上被同事 / 领导反驳,当场想反驳回去

相信很多人都遇到过这种情况:在会议上你提出一个想法,比如 “我觉得咱们这次活动可以线上线下结合做”,结果马上有人说 “线上做太麻烦了,还得搭平台,不如只做线下”;或者领导直接说 “这个想法不现实,成本太高”。这时候你很容易觉得 “自己的想法被否定了”,心里不服气,想当场反驳,甚至跟对方争起来。

但会议的目的是 “讨论出最优方案”,不是 “争谁对谁错”,要是当场争起来,不仅会耽误会议时间,还可能让气氛变僵,影响之后的讨论。这时候该怎么做呢?

第一步:先 “认可对方的合理之处”,避免情绪对立

不管对方说的有没有道理,先找一个合理的点认可,比如对方说 “线上做太麻烦”,你可以说 “你说的有道理,线上搭平台确实需要时间和精力”;领导说 “成本太高”,你可以说 “您考虑得很周全,成本确实是咱们要重点关注的”。这样说不是 “认怂”,而是避免情绪对立,让对方觉得你在认真听他的意见,之后再沟通就会容易很多。

第二步:再 “补充自己的想法”,结合工作目标谈

认可之后,别直接说 “但是你错了”,而是用 “不过从 XX 角度看”“如果咱们能解决 XX 问题” 来补充自己的想法,而且要结合 “工作目标” 来说。比如你可以说 “不过从咱们这次活动‘扩大影响力’的目标来看,线上能覆盖更多没机会来线下的客户,如果咱们用之前合作过的平台,搭平台的时间和成本能省不少,您觉得可以试试吗?”

这样说既坚持了自己的想法,又没有否定对方,还能把讨论拉回 “工作目标” 上,让大家一起思考 “怎么实现目标”,而不是纠结 “谁的想法对”。

第三步:最后 “主动征求意见”,推进讨论

补充完想法之后,主动问对方:“你觉得这样调整怎么样?” 或者问领导:“您觉得这个方案还有哪些需要完善的地方?” 这样能让对方参与进来,一起完善方案。比如你可以说 “如果咱们用合作过的平台做线上,成本能控制在 XX 以内,你觉得这样能解决你担心的麻烦问题吗?”

我之前在会议上就遇到过这种情况:我提出 “把每周的部门例会改成线上,节省大家的时间”,有个同事说 “线上开会不方便讨论,还是线下好”。我先认可他:“你说的对,线下讨论确实更方便”,然后补充:“不过咱们部门有 3 个同事经常要去外地出差,线上开会能让他们也参加,而且咱们可以把要讨论的问题提前发群里,大家提前准备,开会的时候重点讨论,这样也能提高效率”,最后问他:“你觉得如果提前准备讨论内容,线上开会能解决不方便的问题吗?” 他想了想,说 “可以试试”,最后领导也同意试点线上例会,效果还不错。

所以在会议上被反驳,别忙着情绪上头,先认可、再补充、最后征求意见,既不会让气氛僵住,还能推进讨论,让方案更完善。

2. 场景二:deadline 前焦虑到崩溃,什么都做不下去

“还有 2 小时就要交方案了,我才写了一半”“明天就要给客户演示了,PPT 还没做完”“月底要交的总结,我现在一个字都没写”…… 面对 deadline,很多人都会陷入 “焦虑→拖延→更焦虑” 的循环,越焦虑越没法集中精力做事,越没法做事离 deadline 越近,最后甚至想 “干脆破罐子破摔”。

其实面对 deadline 焦虑,关键是 “把大任务拆成小步骤,先做最关键的事”,下面给大家分享具体的步骤:

第一步:花 5 分钟 “拆解任务”,列出 “必须完成的核心内容”

别想着 “我要在 2 小时内把整个方案写完”,而是先想 “这个方案最核心的部分是什么?没有这部分,方案就没法交”。比如方案的核心可能是 “客户需求分析”“具体执行步骤”“预算”,其他部分比如 “背景介绍”“竞品分析” 可以简化。

然后把核心部分拆成 “小步骤”,比如 “客户需求分析” 可以拆成 “1. 列出客户之前提的 3 个核心需求;2. 每个需求对应咱们的解决方案;3. 用数据支撑解决方案的可行性”,每个小步骤大概需要多少时间,也标出来。

这样一拆解,你会发现 “原来我只需要先完成这几个小步骤,就能交一个基本合格的方案”,心里的焦虑感会减少很多。

第二步:用 “番茄工作法”,先做 “5 分钟 + 5 分钟”

拆解完之后,别想着 “我要一口气做完”,而是用 “番茄工作法”:先做 5 分钟,做完之后休息 1 分钟,再做 5 分钟,慢慢进入状态。很多时候你觉得 “做不下去”,是因为把 “开始做事” 想得太难了,只要迈出 “5 分钟” 的第一步,之后就会越来越顺。

比如你要做 PPT,先花 5 分钟 “确定 PPT 的封面和目录”,做完之后休息 1 分钟,再花 5 分钟 “写第一页的内容”,这样慢慢做,不知不觉就会做很多。

第三步:遇到 “卡壳”,先 “标记下来”,继续做下一个步骤

做的时候难免会遇到 “卡壳”,比如写方案的时候,不知道 “预算怎么算”,或者做 PPT 的时候,不知道 “用什么图片”。这时候别停下来纠结,而是在纸上画个 “问号”,标记下来 “预算部分之后再算”“图片之后再找”,然后继续做下一个步骤。

因为 deadline 前最重要的是 “先把能做的部分做完”,把核心内容交上去,总比因为一个小问题卡壳,最后什么都交不了强。等核心内容做完,要是还有时间,再回头解决 “卡壳” 的部分;要是没时间,也可以跟领导说 “预算部分我已经有了大致思路,明天再给您补充详细的”。

我之前有个同事,有一次要在 1 小时内给领导交一份 “活动总结”,他一开始焦虑得不行,后来用这个方法:先拆解核心部分是 “活动成果”“存在的问题”“下次改进措施”,然后拆成小步骤,用 “番茄工作法” 先做 5 分钟,慢慢进入状态。最后他不仅按时交了总结,领导还说 “总结重点突出,做得不错”。

所以面对 deadline 焦虑,别慌着崩溃,先拆解任务、用番茄工作法开始、遇到卡壳先标记,慢慢推进,总能完成核心内容。

3. 场景三:同事不配合工作,导致你没法推进,想吵架

“我让他帮我收集数据,他答应了却一直没给我”“我们一起做项目,他总是迟到,还不完成自己的部分”“我跟他对接需求,他总是敷衍我,说‘知道了’却没行动”…… 遇到同事不配合工作,真的很容易让人火大,觉得 “他是不是故意针对我”“凭什么只有我在认真做”,甚至想找对方吵架。

但吵架解决不了问题,反而会让同事更不配合。这时候该怎么做呢?

第一步:先 “找原因”,别先下 “他不配合” 的结论

同事不配合,可能有很多原因:比如他手里有更紧急的工作,忘了你的事;或者他没明白你要他做什么,不知道怎么配合;再或者他觉得这件事不是他的职责范围,不想做。先别主观判断 “他就是不想配合”,而是找机会跟他聊一聊,了解真实原因。

比如你可以说:“小李,上次跟你说的收集数据的事,你这边是不是遇到什么困难了?如果手头有紧急的事,咱们可以商量下时间;如果没明白要收集什么数据,我再跟你说清楚。”

第二步:再 “明确需求和时间”,给出 “具体的配合方式”

了解原因之后,要是他忘了,你可以说 “那你看今天下午 5 点之前能发给我吗?我这边要用来做报表,晚了就赶不上了”;要是他没明白,你可以说 “我需要的是上周的销售数据,按产品类别分,比如 A 产品、B 产品的销量和销售额,你只要从系统里导出来,发给我就行”;要是他觉得不是自己的职责,你可以说 “这个数据确实需要你们部门提供,我已经跟你们组长沟通过了,他也同意让你帮忙,辛苦你了”。

明确需求和时间,给出具体的配合方式,能让同事知道 “他需要做什么”“什么时候做”“怎么做”,减少他的借口,也让他更容易配合。

第三步:最后 “及时反馈”,让他知道 “他的配合很重要”

同事配合你做完之后,不管做得怎么样,都要及时反馈,比如 “谢谢你,数据我收到了,正好能用上,帮我节省了不少时间”;如果他做得有问题,也别指责,而是说 “数据里有几个地方我没看明白,比如 A 产品的销量,你能再帮我核对一下吗?核对完之后我就能顺利做报表了”。

人都喜欢被认可,你及时反馈,让他知道 “他的配合对工作很重要”,下次再需要他配合的时候,他也会更愿意帮忙。

我之前跟同事小孙对接工作,让他帮我做一份 “用户反馈分析”,他一直没给我,我一开始很生气,后来找他聊,才知道他手里有一个紧急的客户投诉要处理,忘了我的事。我跟他说 “那你看明天上午 10 点之前能发给我吗?我下午要跟领导汇报,需要用到这个分析”,他同意了。第二天他按时发给我,我跟他说 “太谢谢你了,你做的分析很详细,领导听了之后还夸了我呢”,之后再跟他对接工作,他都很配合。

所以遇到同事不配合,别忙着吵架,先找原因、再明确需求、最后及时反馈,慢慢就能改善配合的情况。

4. 场景四:被领导冤枉批评,心里委屈又生气,想辩解

“这件事明明不是我做的,领导却说是我的错”“我已经按要求做了,领导却没看清楚,就批评我做得不好”“领导把别人的功劳算在别人头上,却把过错算在我身上”…… 被领导冤枉批评,心里真的又委屈又生气,恨不得当场跟领导辩解,证明自己没错。

但当场辩解,很容易让领导觉得 “你在找借口”“不认错”,反而会让情况更糟。这时候该怎么做呢?

第一步:当场 “先听着,不辩解”,避免情绪冲突

领导批评你的时候,先别打断他,也别急于辩解,而是认真听他说,偶尔点点头,说 “您说的我记下了”“我知道了”。这样做不是 “认怂”,而是给领导留面子,也避免你因为情绪激动,说出不该说的话。

比如领导说 “这份报表怎么错了这么多?你做事能不能细心点?”,你可以说 “您放心,我现在马上核对,把错的地方改过来”,而不是当场说 “这不是我做的,是小王做的”。

第二步:事后 “找合适的时机”,用 “事实” 说明情况

等领导情绪平复下来,比如第二天早上,或者领导不忙的时候,找他单独沟通,用 “事实” 说明情况,而不是 “抱怨”。比如你可以说 “王总,昨天您说的报表出错的事,我后来核对了一下,发现那份报表是小王做的,他做完之后没跟我交接,直接发给您了,我已经跟他说了,之后会做好交接,避免再出问题。给您造成了麻烦,不好意思。”

用事实说话,既说明了情况,又没有指责领导,还体现了你的责任心(比如你说 “之后会做好交接”),领导更容易接受,也会意识到自己冤枉了你,可能还会跟你道歉。

第三步:最后 “聚焦工作”,说 “之后怎么避免类似问题”

沟通的时候,别纠结 “谁对谁错”,而是聚焦 “之后怎么避免类似问题”。比如你可以说 “之后不管是谁做报表,做完之后都会让我核对一遍,再发给您,确保不出错”;或者 “之后有工作交接,我会跟同事确认清楚,避免再出现‘没交接清楚’的情况”。

这样说能让领导觉得 “你不是在纠结过去的事,而是在想怎么把之后的工作做好”,对你的印象也会更好。

我之前有个朋友,被领导冤枉批评 “没跟客户及时沟通,导致客户流失”,他当场没辩解,等第二天找领导沟通,说 “李总,昨天您说的客户流失的事,我查了一下聊天记录,我在上周五就跟客户说了咱们的解决方案,客户说要考虑一下,结果周一客户跟我说他们已经找了其他公司,我当时就跟您汇报了。可能是我当时汇报的时候没说清楚,让您误会了,之后我会把跟客户的沟通情况每天跟您同步一次,避免再出现误会。” 领导听了之后,知道冤枉了他,跟他道了歉,之后还更信任他了。

所以被领导冤枉批评,别当场辩解,事后找时机用事实说明情况,再聚焦工作说之后的改进方法,既能还自己清白,又能让领导认可你的责任心。

5. 场景五:跨部门协作不顺,需求总是被推脱,想放弃

“我跟技术部提了需求,他们说‘没时间,等下周’,结果下周又说‘还没排上’”“我跟市场部要数据,他们说‘数据还没整理好’,一直拖着不给”“我跟行政部申请物资,他们说‘不符合规定’,不给批”…… 跨部门协作不顺,真的很容易让人觉得 “无助”,甚至想 “算了,这个工作不做了”。

但跨部门协作是职场里很常见的事,放弃解决不了问题,反而会耽误自己的工作。这时候该怎么做呢?

第一步:先 “明确需求的合理性”,找 “共同目标”

首先要确认你的需求是不是合理的,比如你让技术部 “3 天内开发一个新功能”,如果这个功能需要大量的时间和人力,技术部说 “没时间” 就是合理的;但如果只是 “修改一个简单的按钮位置”,技术部还推脱,就是不合理的。

然后找 “共同目标”,比如你跟技术部提需求,可以说 “这个需求是为了满足客户的紧急要求,如果能按时完成,客户会跟咱们续约,到时候咱们部门和技术部的绩效都会提升”;跟市场部要数据,可以说 “我需要这些数据做用户分析,分析结果能帮市场部更好地制定推广方案”。

找到共同目标,能让对方觉得 “你的需求不是只对你有利,对他们也有利”,他们会更愿意配合。

第二步:再 “找对接人的领导或中间人”,帮忙协调

如果直接对接的人一直推脱,可以找他的领导,或者找你们两个部门都认识的中间人帮忙协调。比如你可以跟技术部的领导说 “张经理,我跟小李提的修改按钮位置的需求,客户那边催得比较急,您看能不能帮我跟小李说一下,优先安排一下?完成之后我会跟客户说,技术部帮了很大的忙,客户也会更认可咱们公司。”

找领导或中间人协调,能给对方 “压力”,也能让对方知道 “你的需求是得到认可的”,避免对方用 “没时间”“没排上” 来推脱。

第三步:最后 “建立长期合作关系”,为之后的协作铺垫

跨部门协作不是 “一锤子买卖”,这次合作完之后,要记得维护关系,为之后的协作铺垫。比如技术部帮你完成了需求,你可以跟他们说 “太谢谢你们了,客户特别满意,我已经跟我们领导说了,技术部这次帮了大忙”;或者偶尔给对接的同事带杯奶茶、分享点零食,拉近关系。

下次再需要跨部门协作的时候,对方因为之前的良好关系,也会更愿意配合你。

我之前跟技术部协作,提了一个需求,他们一直推脱,后来我找了他们的领导协调,领导同意优先安排,完成之后我跟技术部的同事说 “谢谢你们,这次客户续约了,还说咱们的技术响应速度很快”,之后再跟他们提需求,他们都很配合,甚至有时候还会主动跟我说 “你的需求我们已经排上了,大概 3 天能完成”。

所以跨部门协作不顺,别忙着放弃,先明确需求合理性找共同目标、再找领导或中间人协调、最后建立长期合作关系,慢慢就能改善协作情况。

五、长期练:养成 3 个习惯,让职场情绪越来越稳

前面说的都是 “情绪上头时的应急方法”,但想要长期在职场里保持情绪稳定,还需要养成一些习惯。就像健身一样,偶尔练一次只能应急,长期坚持才能让身体越来越好;情绪管理也是,偶尔用一次方法只能解决当下的问题,长期养成习惯,才能让情绪越来越稳,工作越来越顺。下面给大家分享 3 个容易养成的职场情绪管理习惯。

1. 每天花 10 分钟做 “工作情绪复盘”:总结经验,避免再踩坑

每天下班前,花 10 分钟做 “工作情绪复盘”,回答下面 4 个问题:

  1. 今天在工作中,我产生了哪些情绪?(比如生气、委屈、焦虑、开心)
  2. 是什么事导致了这些情绪?
  3. 我当时是怎么处理的?处理之后,对工作有什么影响?(比如处理得好,推进了工作;处理得不好,耽误了工作)
  4. 如果下次再遇到类似的事,我可以怎么改进?

比如你今天因为 “同事没按时给你资料” 生气,当时你直接跟同事吵了一架,导致同事之后不配合你工作。复盘的时候你可以写:“今天因为同事没按时给资料生气,跟同事吵架了,结果同事之后不配合我,耽误了工作。下次再遇到这种情况,我会先问同事是不是遇到困难了,再明确时间,而不是吵架。”

通过复盘,你能总结出 “哪些方法有效,哪些方法无效”,下次再遇到类似的情况,就不会再犯同样的错误,情绪控制能力也会越来越强。

我从去年开始每天做 “工作情绪复盘”,现在遇到之前会让我生气的事,比如 “方案被批评”,我已经能冷静下来想 “怎么修改”,而不是委屈生气了。而且复盘还能帮我发现自己的 “情绪规律”,比如我发现 “每周一早上容易因为‘周末的工作没做完’焦虑”,之后我就会在周日晚上花半小时整理周一要做的事,周一早上就不会焦虑了。

2. 每周花 30 分钟 “优化工作流程”:减少情绪触发点

很多时候,职场情绪是因为 “工作流程不合理” 导致的,比如 “报销流程太繁琐,总是要跑很多次”“对接需求没有固定的方式,总是出现误会”“任务分配不明确,总是不知道该做什么”。如果能优化这些工作流程,就能减少情绪的 “触发点”,从根源上减少负面情绪。

每周可以花 30 分钟,想想 “最近工作中,哪些流程让我觉得麻烦、容易产生情绪?怎么优化这些流程?”

比如你觉得 “对接需求容易出现误会”,可以优化流程:“之后对接需求,都用书面形式(比如邮件、钉钉消息),写清楚‘需求内容、截止时间、对接人、验收标准’,避免口头沟通导致误会”;如果你觉得 “任务太多容易焦虑”,可以优化流程:“每天早上到公司后,花 5 分钟列待办清单,按‘紧急重要’排序,先做紧急重要的事,做完一件划掉一件”。

优化流程之后,你会发现 “工作变顺了,不容易产生情绪了”。比如我之前觉得 “每周的部门例会太浪费时间”,总是因为 “开会没重点,耽误做其他工作” 焦虑,后来我跟领导建议 “每次开会前,把要讨论的问题发群里,大家提前准备,开会的时候只讨论重点,控制在 30 分钟内”,领导同意了,优化之后,例会效率高了很多,我也不会因为开会耽误工作而焦虑了。

3. 每天留 15 分钟 “工作留白时间”:给情绪 “缓冲空间”

职场里很多人都习惯 “从早忙到晚,一刻不停”,比如刚做完报表,马上开始写总结;刚跟客户沟通完,马上开始准备 PPT。这样高强度的工作,很容易让人 “紧绷”,稍微遇到一点不顺心的事,就容易情绪上头。

每天留 15 分钟 “工作留白时间”,比如上午 10 点到 10 点 15 分,下午 3 点到 3 点 15 分,这段时间不做任何工作,而是用来 “放松大脑”,比如站起来走一走、喝杯水、跟同事聊两句无关工作的话、看一会儿窗外的风景,甚至只是坐在工位上发会儿呆。

这段留白时间,就像给情绪一个 “缓冲空间”,能帮你从 “紧绷” 的状态中放松下来,之后再做工作,也会更有精力,不容易被情绪影响。

我之前每天都把工作排得满满的,结果总是因为一点小事就生气,比如打印机坏了,我会觉得 “怎么这么倒霉,耽误我打印文件”;后来我每天留 15 分钟留白时间,上午 10 点的时候站起来走一走,喝杯水,慢慢发现自己没那么容易生气了,就算遇到打印机坏了,也能冷静地想 “先找其他打印机,或者等维修人员来修,不耽误重要的事就行”。

而且留白时间还能帮你 “理清思路”,比如你在做一份复杂的方案,卡壳的时候,留白时间里走一走,可能突然就有了灵感,比一直坐在那里硬想效果好很多。

六、最后说:职场情绪控制,不是 “憋情绪”,而是 “为工作服务”

看到这里,可能有人会说:“我觉得情绪控制太难了,总是忍不住会爆发怎么办?” 其实没关系,谁都有情绪失控的时候,重要的是别因为 “一次失控” 就否定自己,而是从每次失控中总结经验,慢慢改进。

而且要记住:职场情绪控制,不是让你 “憋住情绪”,不是让你 “明明生气却要假装开心”,而是让你 “学会用有利于工作的方式处理情绪”。比如你生气的时候,不是 “憋住不说话”,而是 “先做 5 分钟低门槛工作,平复情绪后再沟通”;你委屈的时候,不是 “哭完再工作”,而是 “用工作情绪记录梳理情绪,同时明确之后的工作方向”。

情绪本身没有对错,愤怒、委屈、焦虑都是正常的,但职场里的情绪处理方式有对错 —— 能推进工作的方式就是对的,会耽误工作的方式就是错的。

从今天开始,不妨先试试其中一个方法,比如情绪上头时,先做 5 分钟整理待办清单的工作;或者每天花 10 分钟做工作情绪复盘。不用追求 “一下子就能做好”,只要每天进步一点点,慢慢你就会发现:自己的情绪越来越稳,工作越来越顺,甚至会因为 “能管好情绪”,得到领导的认可、同事的信任,职业发展也会更顺利。

最后想跟大家说:职场就像一场长跑,情绪稳定的人,才能跑得更稳、更远。愿你能在职场里管好情绪,做好工作,活成自己想要的样子。

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